备选供应商不是名单：要走到哪一步才算可用

拥有三个联系人不等于拥有三个可替代供货渠道。备选方至少要针对同一规格完成主体、能力、样品和交付条件的核对，才能评估切换时间。

按可替代程度分状态

可把备选项标为“仅发现”“资料已查”“样品验证中”“小批试供完成”“可按订单切换”。每个状态都写对应证据，不用主观的 A/B/C 分数掩盖缺项。切换时还要看模具、材料、标准与客户批准是否可迁移。

定期检查状态是否过期

产品版本、供应商地址或产线变化后，旧样和旧报价可能失效。与其维护一张长期不更新的通讯录，不如保留最近一次验证日期及下一步要做的事。

这次要留下的记录

在备选表写物料覆盖范围、规格版本、验证结果、可交付量、切换前置条件和最后确认日期。

情境判断与下一步

一份“备选供应商”表有三个名字，但只有电话和产品目录。采购给每家逐步标状态：主体已核、规格已确认、样品通过、小批交付通过；状态之间必须有证据和日期。

遇到的情况	可执行的下一步
只是发现联系人	只用于市场线索，不进入紧急切换计划。
样品通过但未试供	估算开模、备料、量产和质量放行时间，不能写“可立即替代”。
旧验证超过一个产品版本	重核规格、证书与产线变化，再决定是否需新试验。

切换条件写成清单：模具、物料、客户批准、质量与物流。只有完成当前订单所需前置条件，才可把候选方标为可用。

填写示例

示例（虚构）：候选 A 只拿到联系方式，候选 B 已有当前规格的样品测试报告，候选 C 完成一批小量交付。状态列分别写“线索、样品验证、小批试供”，再列切换还缺哪些客户批准或模具条件；不把三个名字简单计作三条可用产线。

资料来源与核对日期

• 美国国际贸易署：Perform Due Diligence；2026-09-27 查阅。用于核对市场与交易伙伴尽调的通用范围；不证明任何具体公司的真实能力。