规格还没确定时，如何发出不误导的预询价

2026-09-27

研发阶段仍可了解价格和交期，但应明确这是预询价，不是可直接下单的最终需求。未知项越多，报价的比较价值越有限。

把已定和未定分栏

已定栏写用途、物料范围、首批量级与关键边界；未定栏逐项列可能变化的尺寸、材料、测试和包装。请供应商说明每个未定项对价格或交期的影响，而非要求一个“包到底”的数字。若存在互斥方案，分别询价，不把多个方案塞进一行。

收到的价格可写成情景估算并记录假设、版本与有效期；不能把它直接写进批准订单。进入正式采购前，先补齐会影响制造和验收的关键项，再请供应商重报或书面确认旧报价仍适用。

预询价首页标“非订单依据”，附未决问题负责人和确认日期；正式版替换时留存前后差异。

研发阶段只有大致尺寸，采购想了解两种材料的成本差。把方案 A、B 各自的材料、预计量级和仍未知的测试条件分开询问；收到的数字只能用于方向比较，不进入正式下单价格。

遇到的情况	可执行的下一步
关键尺寸仍可能改变	请供方说明尺寸变化可能影响哪些工序、模具或材料耗用，不要求其给无法保证的固定单价。
候选方案互斥	分别编号并报价，禁止把 A 的单价与 B 的交期拼成一个“最优方案”。
内部准备转正式采购	先补齐制造与验收关键项，发冻结版需求，再重报或明确确认原报价适用的全部条件。

预询价记录至少有假设、未决问题、负责人和失效触发条件。对外文件显著写“仅用于可行性评估”，减少误作订单依据的风险。

示例（虚构）：方案 A 使用材料 M1、尺寸仍有两个候选值；方案 B 改用 M2 且要新模具。两份预询价分别编号，要求供方在每份报价中列所用尺寸假设。技术冻结后再发正式需求，旧估价保留但不带入订单。

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