样品封存怎么做：让量产有清晰参照

2026-09-27

“按样品生产”这句话只有样品可以被双方准确识别时才有用。打样后应记录编号、规格版本、确认日期和保管位置，避免后续拿错参照物。

一份样品对应一份记录

样品标签写物料号、版本、供方、批次和双方确认人；必要时拍下关键特征并记录照片的拍摄日期。采购方与供应商可各留一件封存样，但仍要说明样品是外观参照、尺寸参照还是性能参照，避免它被理解为全部验收标准。

试样若有获准的临时偏差，应在封样单标明，并决定量产是否允许沿用。正式量产前技术和质量人员复核图纸与封样一致性，若设计已改版，旧样必须标明失效。

保留样品编号、封样单、测试结果、适用订单及失效条件；不能用一张无时间的照片代替实物和检验记录。

工程师收到三家样品，盒子只写“样品 1”。两周后复测时已经无法知道对应哪家、哪一版图纸。收样时就编样品号并记录来源、收到日、规格版本和检测用途，封样和待测样分开。

遇到的情况	可执行的下一步
无来源或版本标签	先隔离并补证，无法确认来源的样品不作正式批准依据。
样品经过破坏测试	记录取样件、测试方法和剩余数量，封存具有代表性的未测件。
量产首件与批准样不一致	核对材料、工艺及版本变更；批准样不是任何后续批次的自动放行证。

封样单写保管位置、环境要求、批准人和失效条件。照片可帮助辨认，但还要连到实物与测量结果。

示例（虚构）：样品号 S-031，来源供方 A，关联规格 R02，收到 9 月 27 日，5 件用于破坏测试、2 件封存。检验记录引用 S-031 和实测值；若后续图纸改为 R03，封样单标“只适用 R02”，避免仓库继续用旧样比对。

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